Pedidos de Compras

1. O que preciso para realizar um Pedido de Compras?

Para  fazer um Pedido de Compras é necessário o preenchimento do Formulário de Compra com a assinatura do orientador no mesmo. Este Formulário deve  ser enviado para o e-mail do PGB (em formato PDF) devidamente preenchido com CNPJ, pois caso contrário será devolvido para correções. 

Além do formulário, é preciso que o aluno encaminhe (também por e-mail e em formato PDF)  três orçamentos referentes a compra pretendida, todos  em nome da UEM.

A Secretaria encaminha o formulário por e-mail para os orientadores, juntamente com os valores do Proap de cada aluno, por isso é necessário se comunicar com o seu orientador a respeito. 

 2. Como fazer o orçamento do Pedido de Compras?

É necessário que o aluno apresente três orçamentos, some-os e divida-os por 3 para ter o valor de seu PROAP a ser gasto. 

Tendo em vista que o sistema de compras da UEM funciona a partir de Licitações, a compra é efetivada na empresa de menor preço. No entanto, se esta estiver com problema na documentação, a UEM compra da segunda empresa e por assim segue. Deste modo, os orçamentos das empresas devem estar com a documentação fiscal regular, pois, do contrário os pedidos serão devolvidos.

 3. Sobre o preenchimento o Formulário:

• Os orçamentos devem  sair em  nome da UEM;
• Deverá ter o prazo de entrega, valor de faturamento mínimo;
• O frete deverá ser SIF (empresa paga o frete). Se for FOB (pago pela UEM), o pedido será devolvido, pois o Proap não paga o frete. Deste modo, no orçamento não deve conter o valor do frete.